■来所計画の連絡（必須）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

日帰り来所や旅費支援手続きの有無にかかわらず、日程が決まり次第（遅くとも来所前日までに）、下記フォームにご記入の上、機器センターマテリアル事務室（兵藤：hyodo@ims.ac.jp）宛にご連絡ください。
記入に際して、後述項目をご参考の上、作成ください。
※１人１フォームで作成してください。

• 来所計画書への記載内容は下記フォーマットをコピーし、メールにてご連絡下さい。来所する方1人1フォーム作成してください。
• 学部学生の方は、来所２週間前までに「共同利用研究等に参加する学部学生等の派遣許可申請書（兼許可書）」を、ワードファイルにて、メールでご提出ください。 

申  請  者：
課題番号：
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来所者 A
氏　　名：
ふりがな：
所　　属：
職　　名：
来所期間：　西暦　　年　　月　　日～西暦　　年　　月　　日（　　泊　　日）
旅費必要の有無：　有　　無
航空機利用の有無：　有　無
宿泊状況：　日帰り　　ホテル　　三島ロッジ
ロッジネットワークアカウント：　必要　　不要
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■宿泊施設予約　　

共同利用研究者宿泊施設（三島ロッジ）をご利用いただけます。
　・ロッジ予約システムで、アカウント取得後、ご予約ください。
　・周辺ホテルのご予約は、各自で手配してください（ 周辺ホテルリスト ）。

【ロッジ利用に関して】
　ロッジを予約された方は、宿泊初日に、国際研究協力課共同利用係（事務センター棟３階）にて、ロッジ鍵の受け取りと宿泊料の支払いを済ませてください。（受付時間11：00～15：30）
　・ロッジチェックインは、15：00からとなります。
　・利用時間は、宿泊初日15：00～退去日9：30までとなります。
　・ロッジ宿泊初日が15：30以降となる場合、休日（土日祝日）の場合は、予め担当者とマテリアル事務室へご連絡ください。
　・チェックアウト後は、鍵は返却ボックスにお返しください。

※ 宿泊施設の利用を許可しないことがありますので、ご留意ください。