来所計画

採択決定後、マテリアル事務室へ来所計画をお知らせください。
 ・来所計画書への記載内容は下記フォーマットをコピーし、メールにてご連絡下さい。来所する方1人1フォーム作成してください。
 ・学部学生の方は、来所2週間前までに共同利用研究等に参加する学部学生等の派遣許可申請書(兼許可書)を、ワードファイルにて、メールでご提出ください。

申  請  者:
課題番号:
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来所者A
氏名:
ふりがな:
所属:
職名:
来所期間: 西暦  年  月  日~西暦  年  月  日(  泊  日)
旅費必要の有無: 有  無
航空機利用の有無: 有 無
宿泊状況: 日帰り  ホテル  三島ロッジ
ロッジネットワークアカウント: 必要  不要
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来所者B
氏名:
ふりがな:
所属:
職名:
来所期間: 西暦  年  月  日~西暦  年  月  日(  泊  日)
旅費必要の有無: 有  無
航空機利用の有無: 有 無
宿泊状況: 日帰り  ホテル  三島ロッジ
ロッジネットワークアカウント: 必要  不要
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旅費規程(有償利用は支給対象外)

機器センター・装置開発室・協力研究

 ・1件の申請につき、30人日相当(ただし上限40万円)戦略的機器(ESR E680)の場合は2泊3日6回分相当
  ※半期については、その2分の1相当
 ・来所計画に記載の日程

どちらか低い方の金額とする。

UVSOR

・自然科学研究機構旅費支給規程により支給します。
・支給額(上限)は、採択通知書にてお知らせします。

宿泊施設予約(有償利用はロッジをご利用いただけません)

共同利用研究者宿泊施設(三島ロッジ)をご利用いただけます。
 ・ロッジ予約システムで、アカウント取得後、ご予約ください。
 ・周辺ホテルのご予約は、各自で手配してください。[ 周辺ホテルリスト ]

【ロッジ利用に関して】
ロッジを予約された方は、宿泊初日に、国際研究協力課共同利用係(事務センター棟3階)にて、ロッジ鍵の受け取りと宿泊料の支払いを済ませてください。(受付時間11:00~15:30)
 ・ロッジチェックインは、15:00から
 ・利用時間は、宿泊初日15:00~退去日9:30までとなります。
 ・ロッジ宿泊初日が15:30以降となる場合、休日(土日祝日)の場合は、予め担当者とマテリアル事務室へご連絡ください。
 ・チェックアウト後は、鍵は返却ボックスにお返しください。

※ 宿泊施設の利用を許可しないことがありますので、ご留意ください。  

旅費手続き(有償利用は対象外)

 

旅費は、来所を確認し、支給手続きを行った後、登録いただいた口座へ振込いたします。
振込先口座の登録をされていない方は、「口座登録依頼書」に所要事項をご記入の上、事前にメールにてご提出ください。
また、登録済の内容に変更があった場合は、随時ご提出をお願いいたします。
口座登録完了までに、1週間程お時間をいただきます。振込までの所要日数は、手続き後約1ヶ月です。

出張報告書(提出日は来所後日付)は、ご来所中に、ご提出ください。

航空機ご利用の際は、「領収書(原本)」「搭乗券(往復半券)」をご提出ください。

  • 航空機金額確認のため、領収書または領収金額を、事前にご連絡いただけますよう、お願いいたします。

お二人以上で購入した場合は、購入内容がわかるものを添付してください。

【旅費申請に必要な書類】 ※ 【様式一覧】よりダウンロードしてください。

  • 口座登録依頼書
  • 出張報告書(提出日は来所後日付) ※ 用途ごとに書式が異なります。ご留意ください。  
  • 共同利用研究等に参加する学部学生等の派遣許可申請書(兼許可書)
  • 航空機領収書および往復半券

来所

  • 来所当日は、守衛室で身分証明書を提示後、ネームプレートの申請を受け、着用してください。健康状況の確認票もご提出ください。
  • 施設利用者控室(共同研究棟C棟205室、山手5号館1階)にて来所時、および退所時に利用者記録簿に記入してください。「非公開利用」 については、記録簿の指示に従って、必要情報のみ記載してください。
  • ロッジ予約をされている方は、宿泊初日11:00~15:30までの間に、国際研究協力課共同利用係(事務センター棟3階)にて、ロッジ鍵の受け取りと宿泊料の支払いを済ませてください。
  • 旅費申請に必要な書類の提出がある方は、機器センターマテリアル事務室(共同研究棟C棟204室)までお越しください。航空機ご利用の方は、往路半券もご提出ください。復路半券は後日郵送をお願いします。
  • 時間外(平日8:30-17:30以外)に、山手地区を利用される方は、機器センターマテリアル事務室または各支援担当者に申し出てください。