採択決定後、マテリアル事務室へ来所計画をお知らせください。 ・来所計画書への記載内容は下記フォーマットをコピーし、メールにてご連絡下さい。来所する方1人1フォーム作成してください。 ・学部学生の方は、来所2週間前までに「共同利用研究等に参加する学部学生等の派遣許可申請書(兼許可書)」を、ワードファイルにて、メールでご提出ください。
申 請 者:課題番号:—————————————————————————————————————————————–来所者A氏名:ふりがな:所属:職名:来所期間: 西暦 年 月 日~西暦 年 月 日( 泊 日)旅費必要の有無: 有 無航空機利用の有無: 有 無宿泊状況: 日帰り ホテル 三島ロッジロッジネットワークアカウント: 必要 不要——————————————————————————————————————————————来所者B氏名:ふりがな:所属:職名:来所期間: 西暦 年 月 日~西暦 年 月 日( 泊 日)旅費必要の有無: 有 無航空機利用の有無: 有 無宿泊状況: 日帰り ホテル 三島ロッジロッジネットワークアカウント: 必要 不要——————————————————————————————————————————————
・1件の申請につき、30人日相当(ただし上限40万円)戦略的機器(ESR E680)の場合は2泊3日6回分相当 ※半期については、その2分の1相当 ・来所計画に記載の日程
どちらか低い方の金額とする。
・自然科学研究機構旅費支給規程により支給します。・支給額(上限)は、採択通知書にてお知らせします。
共同利用研究者宿泊施設(三島ロッジ)をご利用いただけます。 ・ロッジ予約システムで、アカウント取得後、ご予約ください。 ・周辺ホテルのご予約は、各自で手配してください。[ 周辺ホテルリスト ]【ロッジ利用に関して】ロッジを予約された方は、宿泊初日に、国際研究協力課共同利用係(事務センター棟3階)にて、ロッジ鍵の受け取りと宿泊料の支払いを済ませてください。(受付時間11:00~15:30) ・ロッジチェックインは、15:00から ・利用時間は、宿泊初日15:00~退去日9:30までとなります。 ・ロッジ宿泊初日が15:30以降となる場合、休日(土日祝日)の場合は、予め担当者とマテリアル事務室へご連絡ください。 ・チェックアウト後は、鍵は返却ボックスにお返しください。
※ 宿泊施設の利用を許可しないことがありますので、ご留意ください。
旅費は、来所を確認し、支給手続きを行った後、登録いただいた口座へ振込いたします。振込先口座の登録をされていない方は、「口座登録依頼書」に所要事項をご記入の上、事前にメールにてご提出ください。また、登録済の内容に変更があった場合は、随時ご提出をお願いいたします。口座登録完了までに、1週間程お時間をいただきます。振込までの所要日数は、手続き後約1ヶ月です。
出張報告書(提出日は来所後日付)は、ご来所中に、ご提出ください。
航空機ご利用の際は、「領収書(原本)」「搭乗券(往復半券)」をご提出ください。
お二人以上で購入した場合は、購入内容がわかるものを添付してください。
【旅費申請に必要な書類】 ※ 【様式一覧】よりダウンロードしてください。