UVSOR 施設利用
申請書作成・提出
■利用期間・申込締切・利用開始日
利用期間は、単年度につき、以下の区分があります。
年度を超える分は、改めて申請が必要です。
申請受付・締切については、トップページお知らせに掲載いたします。
【通常申請】
| 利用期間 | 申込締切 | 採否通知メール | 利用開始日 |
| 通年（4/1～翌3/31） | 前年度12月 | 前年度3月下旬ごろ | 4/1以降 |
| 前期（4/1～翌9/30）※ | |||
| 後期（10/1～翌3/31）※ | 当年度6月 | 当年度9月下旬ごろ | 10/1以降 |
※【随時申請】
装置に空きが出た場合は、随時申請も可能です。
この場合の採否通知メールは、申請から約２週間後となります。
利用開始日は、「採択通知書」に記載の日付以降となります。
■申込資格
大学及び国・公立研究所等の研究機関の研究者又は所長がこれと同等の研究能力を有すると認める者（大学院博士課程後期在学中の者を含む。ただし、ＵＶＳＯＲ施設利用の代表者にはなれません）。
■申請書の提出
WEB申請システム NOUS（https://www.nins.jp/site/nous/）にて、アカウントを取得後、
『UVSOR施設利用（マテリアル先端リサーチインフラ）』を選択して、申請を行ってください。
申請マニュアル（https://www.ims.ac.jp/guide/webnous.html）
※ 英語版は、WEB対応しておりません。様式一覧より申請書をダウンロードして申請してください。
- 放射線業務に従事する場合は、研究課題採択後、遅くとも来所２週間前までに、「放射線業務従事承認書」を郵送してください。
従事期間は、個々に区切らず全体を包括するよう設定してください。 - 各種追加・所属変更について
同一研究において、共同研究者の追加、所属変更が生じた場合は、UVSOR事務室が対応いたします。
各支援担当者とご相談の上、UVSOR事務室（uvsor@ims.ac.jp）およびマテリアル事務室（nano-office@ims.ac.jp）まで、ご連絡ください。
※ 申請には以下の誓約・承諾が必須となります。
- 不正防止に関する誓約
申請者及び本申請における利用者全員は、文部科学省「マテリアル先端リサーチインフラ」事業における共用設備の利用等のあたり、
① 研究活動における不正行為への対応等に関するガイドライン（平成２６年８月２６日文部科学大臣決定）https://www.mext.go.jp/b_menu/houdou/26/08/__icsFiles/afieldfile/2014/08/26/1351568_02_1.pdf② 大学共同利用機関法人自然科学研究機構研究活動上の不正行為を防止するための基本方針（平成２０年２月２８日決定）
https://www.nins.jp/site/rule/1024.html
③ 大学共同利用機関法人自然科学研究機構における研究活動上の不正行為への対応に関する規程（平成２０年２月２８日自機規程第７４号） https://www.nins.jp/uploaded/attachment/3157.pdfを理解し、これらのガイドライン・方針・規程、自身が所属する機関の規則、関連する法令等を遵守し、研究活動における特定不正行為（捏造、改ざん、盗用）、及びそれ以外の不正行為（不適切なオーサーシップ、二重投稿等）を行いません。
安全管理に関する誓約
申請者及び本申請における利用者全員は、文部科学省「マテリアル先端リサーチインフラ」事業における共用設備の利用等のあたり、
分子科学研究所安全ガイド（https://www.ims.ac.jp/about/safetyguide2021_2022.pdf）を理解し、これらのガイドライン、自身が所属する機関の規則、労働安全衛生法等の関連する法令等を遵守し、安全と環境を常に意識しながら、研究活動における事故・災害の発生防止に努めます。- データ公開・登録に関する承諾
本申請により得られた測定データは文部科学省が事業推進するマテリアルDXプラットフォーム「マテリアル先端リサーチインフラ」にデータ登録することが義務付けられています。論文執筆等に十分な時間を置いた後、データ公開が予定されます。マテリアルデータベース構築への貢献と今後の皆様のデータベース利用も可能となり、わが国の研究力強化の一翼を担うことになります。 - マテリアル先端リサーチインフラ施設及び設備利用約款の確認
申請者及び共同利用研究者は、弊所共同利用にあたり、マテリアルリサーチインフラ施設 及び設備利用約款（https://arim.ims.ac.jp/wp-content/uploads/contract.pdf）に承諾していただく必要があります。
審査
■採否の決定
申請は、以下のとおり審議します。
マテリアル小委員会の回覧審議後、UVSOR課題採択小委員会で審議し、UVSOR運営委員会にて決議後、UVSOR施設長が決定。
審査結果は、採択通知書を申請者に通知いたします。
所属長へは、申請者よりお知らせください。
■旅費支給について
マテリアル先端リサーチインフラ支援にてご来所の場合、指定範囲内において、自然科学研究機構旅費支給規程により支給します。
支給額（上限）は、採択通知書にてお知らせします。
設備利用
【新型コロナウイルス感染症対策】（重要）
コロナ対応活動制限レベルにより対策が異なります。現在のレベルはこちらからご確認ください。
- 健康状況の確認表（来所時） （Word） （PDF） レベル 0.5 レベル 1（守衛室で提出）
- 体調チェックシート（来所２週間前） （PDF） レベル 1
- 体調チェックシート（来所中） （PDF） レベル 0.5 レベル １
※提示要請があった場合、速やかに対応できるよう各自で保管願います。
※体調チェックシートは来所後、各自で１ヶ月程、保管をお願いいたします。
採択後の手続き（来所計画、旅費申請を含める）は、UVSOR事務室が担当します。
「UVSOR施設 利用ガイドブック」をご参照のうえ、利用手続きを行ってください。詳しくはUVSOR施設ホームページ（https://www.uvsor.ims.ac.jp/index.html）をご参照ください。
利用報告
【利用報告等の提出】
年度末に「UVSOR Activity Report」の英文原稿提出（UVSOR施設からの依頼）に加えて、前期期間終了後および年度末に、文部科学省指定の「利用報告書」と「業績リスト」を作成いただくこととなっております。
前期期間終了後および年度末が近づきましたら、所内担当教員へ確認の上、申請者へ連絡させて頂きます。
- 成果公開を見合わせる必要がある場合、成果公開を猶予することが可能です。事前に「公開猶予とする理由書（様式任意）」をご提出ください。なお、猶予期間は最大２年間です。
- 公開猶予される場合でも、「利用報告書」と「業績リスト」は、ご提出いただきます。提出いただきますが、公開となるのは猶予期間終了後となりますので、ご承知おきください。
年度内に、１度もご利用のなかった方は、提出不要です。
【利用報告等の提出書類】 ※ 【様式一覧】よりダウンロードしてください。
・利用報告書
・利用報告書（英語版）
・業績リスト
・トピックス（提出いただける方のみ）
成果公開
成果については、学会や論文、特許出願として公表していただきます。本事業を利用した成果報告（論文等）では、謝辞を付記されるようお願いいたします（謝辞の明記）。
【成果公開の猶予について】
特許申請等の理由で利用者が公開の延期を希望する場合は、成果の公開を最大2年間延期できます。